Rapport de stage

RAPPORT DE STAGE DE 2ème ANNEE DUT « GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS » 2003 – 2004

MAGNIEN Julien

OPTION FC 1

IUT DE LENS UNIVERSITE D’ARTOIS

REMERCIEMENTS

Remerciement à :

Monsieur DE COCK, Directeur d’agence

Jean-marie PERU, professeur de comptabilité et tuteur

Annick SPAHLHOLZ, Responsable service financier, et maître de stage

Jean-michel PINTO,syndic

Cindy BRUNEL, Comptable copropriété Douai

Audrey LEJEUNE, Comptable copropriété Arras

Dominique SEGARD, Gestionnaire de patrimoine

Francine LEDAERON, Gestionnaire de patrimoine

Elisabeth DURIEZ, Chargée de recouvrements

Audrey BAUDERLIQUE, Assistante de gestion

Ainsi qu’à toute l’équipe de négociateurs et de commerciaux.

SOMMAIREREMERCIEMENT……………………………………………………………………….. SOMMAIRE……………………………………………………………………………. INTRODUCTION……………………………………………………………………….

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PARTIE I – LA PLACE DE SERGIC DANS LE MONDE DE L’IMMOBILIER……. CHAPITRE I – UN GROUPE QUADRAGENAIRE…………………………… A. Un peu d’histoire….…………………………………………………….. B. La carte d’identité du groupe…………………………………………… C. Le groupe en chiffres……………………………………………………. CHAPITRE II – UNE AGENCE AU CŒUR DE LA REGION………………… A. Le pôlefinancier………………………………………………………… B. Les différents métiers…………………………………………………… CHAPITRE III – LES DOMAINES D’ACTIVITE……………………………… A. La location……………………………………………………………… B. La transaction immobilière……………………………………………… C. Le Syndic de copropriété……………………………………………….. D. La gestion………………………………………………………………. CHAPITRE IV – LES OUTILS INFORMATIQUES DE GESTION…………… A. LOTUS…………………………………………………………………. B. MAYA : un système centralisé………………………………………….

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PARTIE II – LA COMPTABILITE IMMOBILIERE………………………………….. CHAPITRE I – L’ASSEMBLEE GENERALE ET LA COMPTABILITE …….. A. Approbation des comptes et quitus….…………………………………. B. Vote du budget …………………………………………………………. C. Approbation du contrat de syndic………………………………….…… D. Approbation des travaux éventuels.…………………………….……… CHAPITRE II – TRAVAUX DE FIN D’EXERCICEET OUVERTURE DU NOUVEL EXERCICE……………………………………………. A. Préparation de la régularisation des charges…………………………… B. Régularisation de charges de l’exercice précédent…………………….. C. Clôture de l’exercice…………………………………………………… D. Mise en place du nouveau budget et réajustement des charges.………… E. Appel de provision……….…………………………………………….. CHAPITRE III – TRAITEMENT DES DOSSIERS TRAVAUX………………. A. L’appelde fonds………………………………………………………… B. Facturation des honoraires sur travaux…………………………………. C. Saisie des factures et paiement fournisseurs……………………………. D. Solde travaux si reliquat………………………………………………… CHAPITRE IV – LA GESTION QUOTIDIENNE………………………………. A. Encaissement des chèques……………………………….……………… B. Gestion des télétransmissions…………………………………………… C. Impayés………………………………………………………………… D.Enregistrement des factures………………………………………………. E. Paiement des fournisseurs………………………………………………. F. Facturation des honoraires approuvés en assemblée générale…………..

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CHAPITRE V – PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE………….. A. Préparation des comptes en vue de l’assemblée générale……………… B. Transmission des comptes ausyndic…………………………………… C. Vérification des comptes par le conseil syndical……………………….

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PARTIE III – L’ASSEMBLEE GENERALE…………………………………………… CHAPITRE I – LA CONVOCATION ET L’ORDRE DU JOUR………………. CHAPITRE II – LE DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE……. CHAPITRE III – LES DECISIONS ET LES REGLES DE MAJORITE……….. A. L’article 24 (loi n°65-557 du 10 juillet 1965)………………………….. a. La majorité dedroit commun………………………………………. b. Calcul de la majorité……………………………………………….. c. Interprétation des décisions de l’assemblée………………………… B. L’article 25 (loi n°65-557 du 10 juillet 1965)………………………….. a. La majorité des voix ……………………………………………….. b. Calcul de la majorité……………………………………………….. c. Echec d’une première…