Note d’instruction sur la prise d’inventaire

NOTE D’INSTRUCTION SUR LA PRISE D’INVENTAIRE

SOMMAIRE
I. INTRODUCTION 2
II. PHASE DE PRÉPARATION DE L’INVENTAIRE : 2
2.1- sensibilisation du personnel chargé de inventaires 2
réunion d’information 2
Note d’instruction interne : 3
2.2 Fixation des dates de début et fin d’inventaire 4
2.3 Rangement des produits 4
2.4 Identification des produits àinventorier : 5
2.5. Fiches de stocks 6
2.6. Equipe de comptage : 6
III PROCÉDURES DE COMPTAGE 7
3.1. Rôle des équipes de comptage : 7
3.2. Cellule collecte des informations 8
TROISIÈME PHASE : Traitement des informations 10
3.3. La séparation des exercices 11
marchandises en transit 11
marchandises ou produits reçus des autres magasins del’entreprise 11
Comptage après le 31/12 12
VI. VALORISATION DES STOCKS 12
4.1. Principe 12
Valorisation brute 12
Produits achetés : coût d’achat 13
Produits finis : prix de vente hors taxe 13
Produit en cours : Produits semi-ouvrés 13
Valorisation nette ou provisions 13
4.2. Constitution de l’équipe de valorisation 13

|I. INTRODUCTION|

A la fin de chaque année, il est fait obligation aux entreprises de réaliser un inventaire même si elles sont dotées d’un inventaire permanent.

L’inventaire physique consiste à recenser l’ensemble des marchandises, matières et fournitures, produits semi-finis etproduits finis, détenus par chaque entité à la clôture de l’exercice c’est-à-dire le 31 décembre N.

Un inventaire physique, quelque soit son volume, peut être réalisé très rapidement, si les modalités de réalisation pratique ont été soigneusement mises au point et préparées à l’avance, c’est-à-dire toute l’importance de la phase préparatoire et contenu des instructions écrites, émisesen vue de la prise d’inventaire.

|II. PHASE DE PRÉPARATION DE L’INVENTAIRE : |

2.1- sensibilisation du personnel chargé de inventaires

réunion d’information

Une sensibilisation du personnel avant le début des travaux est nécessaire .pour cela, il serait opportun d’organiser une réunionqui sera animée par un responsable de la direction financière et comptable et qui regrouperait le directeur d’unité, les responsables des magasins et les comptables.

Au cours de cette réunion, seront discutées les modalités de réalisation de la brise d’inventaire décrites dans cette présente note. Les sujets suivant mériteront d’être soulevés et discutées lors de cette réunion 😕 l’importance de poste stock sur le résultat de l’entreprise ;
? les modalités pratique à entreprendre pour assurer un bon rangement préalable ;
? le besoin de faire le comptage dans le sens « casier fichier » pour s’assurer que tous les articles est réellement compté ;
? L’importance du contrôle du résultat final de l’inventaire.

Laréunion permettrait aussi de soulever et d’apporter des solutions au problème à chaque magasin.

Note d’instruction interne :

Les modalités pratiques de l’opération de prise d’inventaire seront consignées par écrit. Le procès verbal de cette réunion constituera une note interne.
Cette note, doit être porter a la connaissance de chaque participant a l’inventaire. Elle traiteraentre autre des points suivants :
la désignations des équipes de comptage avec définition des responsabilités en tenant compte de la compétence de chacun et principe de séparation des fonctions,
la fixation des périodes d’inventaire compte tenu des expériences du passé et du personnel en place ;
la désignation d’un responsable chargé de superviser les équipes de comptage ;…