Cours d’audit
Séminaire d’Audit « PARTIE NORMES » PREPARE ET ANIME PAR AOURZ LAHCEN
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Chapitre 1 : Définitions, objectifs et formes de contrôle
? L’entreprise est un système téléologique et adaptatif ? N’étant pas déterminé par son environnement Objectifs de moyens conditionnent le comportement. ? L’entreprise a la possibilité de transformer ses structures et de les harmoniser pour s’adapter àl’environnement. ? Mais l’entreprise est également constituée d’individus- eux-mêmes systèmes finalisés, mais à comportements potentiellement plus riches… ? La mission des responsables de l’entreprise consiste donc à créer des structures organisationnelles pour coordonner ces systèmes dans un environnement donné. Les différentes formes de contrôle: des
1) La notion de contrôle: capacité à maîtriser unesituation et à l’orienter dans le sens voulu
(+Mesure des résultats et comparaison avec des objectifs) 1.1/ Pour une entreprise le contrôle renvoie au respect d’une norme, c’est un contrôle de régularité : Information ? Décision ? Action ? Contrôle Il a un caractère dynamique ? c’est un processus 1.2/ Le processus de contrôle : généralement en3 phases Décision (Avant) ? Action (Pendant) ?Résultat (Après)
Ces trois étapes renvoient à des tâches précises: ? Finalisation : quels objectifs ? Quelles ressources ? Comment évaluer les résultats ? ? Pilotage : surveillance et correction de l’action en cours. ? Évaluation : Quelle mesure ? Quelle efficacité ? Quelle efficience ? Ces trois étapes concernent les trois niveaux de décision (I.ANSOFF) : décision stratégique, décision tactique,décision opérationnelle. Chaque niveau ayant son processus de contrôle.
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2) Décisions de gestion et niveaux de contrôle
Long terme : Moyen terme : Court terme : stratégie, planification interface Gestion quotidienne C. Stratégique ? ? C. de gestion ? ? C. Opérationnel C. d’exécution
3) Définition originelle: (ANTHONY)
Le contrôle de gestion est le processus par lequel les dirigeantss’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport aux moyens employés) pour réaliser les objectifs de l’organisation Approche considérée comme limitant le CG à des procédures mécaniques de rétroaction (connaissance des coûts). L’association Nationale (française) des directeurs financiers et contrôleurs de gestion définit lesobjectifs des services de C.G. ainsi : ? Concevoir le système d’information ? Contribuer à la conception de la structure de l’entreprise sur la base d’une décentralisation efficace de l’autorité, ? Faire fonctionner correctement le système d’information ? Effectuer les études économiques et les coordonner. Cette définition est trop générale car la mission d’un service de C.G. dépend de plusieursfacteurs subjectifs et objectifs, et le contrôle de gestion doit s’interroger, périodiquement sur : ? Les changements dans les structures de l’entreprise ? Les modifications dans l’allocation des ressources ? L’évaluation des comportements des acteurs ? Les conséquences des choix stratégiques. Le besoin d’organiser et de piloter la performance ? élargissement du besoin de contrôle? de nombreusesformes de contrôle sont apparues.
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4) le contrôle organisationnel
Le C.O doit assurer, en temps réel, le suivi et la qualité de l’organisation ? Surveiller la fiabilité et la qualité du fonctionnement de l’organisation; ? Il cherche à améliorer les règles et les procédures qui structurent les décisions. ? Son domaine est très vaste et englobe les systèmes décisionnels et informationnels. LeC.O est concerné parles trois types d’outils qui sont : ? La planification ? La fixation des règles et des procédures ? L’évaluation des résultats et de la performance
5) Le contrôle Interne
Le C.I concerne la fixation des règles, des procédures et le respect de celles-ci en vue : ? D’assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine de l’entreprise et la qualité de l’information, etc.… ?…