Ms project
MICROSOFT PROJECT
En pratique
Pratique de Microsoft Project
I. II. III. IV. V.
VI.
VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII.
Définir le projet. Entrer et organiser une liste de tâches. Liaisons ou interdépendance des tâches. Affecter les ressources. Entrer les coûts. Afficher les prévisions et leurs détails. Ajuster les prévisions. Enregistrer la planification. Suivre l’avancement destâches. Suivre le travail réel par ressource. Comparer les coûts réels au budget. Équilibrer la charge de travail des ressources. Communiquer les résultats.
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1. Définir le projet
Avant de commencer la saisie des informations relatives au projet, il convient d’abord de le paramétrer. Pour ce faire :
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Créer un fichier projet Enregistrer le projet Spécifier les propriétés duprojet Spécifier le temps de travail relatif au projet Spécifier date début (ou fin) du projet Spécifier le nombre d’heures/jour et 3 /semaine
1. Définir le projet
1.
Créer un fichier projet
– Menu Fichier/Nouveau – Cliquer sur le bouton – Ctrl+N à l’aide du clavier
2.
Enregistrer le projet
– Fichier/Enregistrer – Cliquer sur le Bouton – Ctrl+S à l’aide du clavier
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1. Définirle projet
3.
Spécifier les propriétés du projet
– Fichier/propriétés
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1. Définir le projet
4.
Spécifier le temps de travail relatif au projet – Affichage/Diagramme de Gantt. – Outils/Modifier le temps de travail – Jours chômés, modifications heures de travail, définition du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit) – Créer…/nom_calendrier/Ok – Projet/Informations sur leprojet/calendrier= nom_calendrier/Ok
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Modifier le temps de travail (le calendrier) – 2
Entrez ici le nom de votre Nouveau calendrier
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5.
Spécifier date début (ou fin) du projet projet
Si besoin de spécifier date de fin, sélectionnez ici « date de fin du projet » puis modifier la date de fin dans le champs au dessus
Ici, on peut visualiser les informations du projet : lebudget, la durée,…etc.
On spécifie le calendrier qu’on a enregistré dans le menu « Modifier le temps du travail » 8
1. Définir le projet
6.
Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine
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Microsoft Project
? II
– Entrer et organiser une liste de tâches:
– Entrer les tâches et leurs durées – Créer un jalon – Créer une tâche répétitive – Structurer les tâches selon un planlogique – Modifier une liste de tâches
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Microsoft Project
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II – Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches et leurs durées
– Affichage/Diagramme de Gantt. – Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant – Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes chômées.
?
Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes
?
Remarque :
– « Tâche/Liste destâches du projet» dans le guide du projet – Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche, Project les calculera
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Microsoft Project Saisie des tâches et des durées
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Microsoft Project
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II – Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon
– Champ durée, tapez 0 – Jalon=tâche servant à identifier des évènements importants dans les prévisions (ex : achèvementd’une phase). Symbole ? dans Project.
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Microsoft Project
?
II – Entrer et organiser une liste de tâches : Créer une tâche répétitive (ex : réunions hebdomadaires).
– – – – – Champs Nom de la tâche Insertion/Tâche répétitive Zone Nom de la tâche, tapez le nom Zone durée tapez la durée de la tâche. Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel). – Spécifiez la fréquence. –Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le (date de fin). 14
Microsoft Project Tâches répétitives
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Microsoft Project
?
II – Entrer et organiser une liste de tâches : Structurer les tâches selon un plan logique – Tâches récapitulatives/subordonnées – Affichage/Diagramme de Gantt. – Entrez les tâches…