Exemple de lettre de convocation

Weldom à Fort-de-France, le 01/11/2009
Boulevard de la Marne, Bellevue
97200, Fort-de-France

Monsieur Durier
22 Rue des Bougainvilliers
Schoelcher

Objet :Convocation à la réunion du 15 Novembre 2009
Lieu : Fort-de-France, Hôtel Valmenière, 4ème étage, salle Orion 2

Monsieur Durier
J’ai l’honneur de vous convoquer à l’assemblée annuelle de lasociété Weldom qui se tiendra
le 25 Novembre 2009 à 18 heures .

Lors de cette réunion seront abordés les thèmes suivants :

– Bilan de l’année 2009
– Prévisions budgétaires pour l’année 2010Conformément à l’article 36 du décret du 23 mars 1967, vous trouverez sous ce pli :
> le rapport de la gérance sur les opérations de l’exercice écoulé ;
> les comptes annuels (bilan, comptede résultat) ;
> l’annexe ;
> le texte des résolutions proposées au vote de l’assemblée ;
> le rapport du commissaire aux comptes (le cas échéant).
Compte-tenu de la portée desdécisions budgétaires, il vous est demandé d’amener des pistes de réflexions quant au second objet énoncé dans les thèmes précédemment mentionnés.
Afin que les objectifs de cette réunion soient menés aumieux, la présence de chaque invité est grandement appréciable.
Toutefois Je vous rappelle qu’au cas où vous ne pourriez assister vous-même à la réunion, vous avez la faculté de vous y faire représenterpar un mandataire qui peut être soit votre conjoint, soit un autre associé muni d’un pouvoir régulier.
Je vous rappelle également qu’aux termes de l’article L. 223-26 du Code de commerce, vous…