Determination

cterrier.com

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19/02/2008

Initiation à la gestion Quantitative d’une entreprise
Auteur : C. Terrier ; mailto:[email protected] ; http://www.cterrier.com Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pédagogique et non commercial

IV – DETERMINATION DES COUTS
42 – Coût complet
Pour réaliser un devis ou une facturation à un client, il est indispensable desavoir calculer le prix de revient d’un travail afin de ne pas le facturer à perte. Ces calculs intègrent forcément les éléments de coûts utilisés dans les chapitres précédents (investissement, achat de fournitures, charges fixes et charges variables). Cependant lorsqu’il s’agit de mettre ses notions en application dans le cadre du calcul d’un coût de revient quelques difficultés apparaissent. Pourles aborder nous allons utiliser un exemple dans lequel nous allons établir un devis pour un client qui nous demande de créer et d’administrer un site Internet de 20 pages durant une année) Le premier travail consiste à faire la liste exhaustive des charges à prendre en compte dans le calcul du coût complet. Il ressort des chapitres précédents que les dépenses de notre entreprise sont lessuivantes : ? Salaires : 3 000 € par mois (Toutes charges comprises). La définition d’une charte graphique prend environ 2 jours, la création des liens et menus 1 journée et chaque page vous prend 1/4 journée de travail plus 1 journée pour les transferts et rencontres avec le client. Prévoir ½ journée de travail par mois pour les mises à jours du site. Vous travaillez 8 heures par jour et vous prenez 6semaines de congés par an. Frais d’hébergement. Vous travaillez avec un hébergeur professionnel fiable qui vous propose des hébergements pour 120 € par an (nom de domaine inclus en .com) Frais administratif divers : 100 € par mois Loyer : 600 € par mois + Chauffage et électricité : 100 € par mois Assurances : 1000 € par an + Impôts et taxes : 150 € par an Amortissement de l’ordinateur : 750 € paran + Amortissement du mobilier : 400 € par an Amortissement de la voiture : 4 000 € par an Frais de publicité : 2 000 € par an

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Pour chaque charge nous devons définir les modalités de calcul qui nous permettront de les intégrer dans le prix de revient du site. En comptabilité ces modalités de calcul sont appelées Clés de répartition.

421 – Charges directes
Il apparaît quecertaines charges peuvent être intégrées directement au calcul du prix de revient. Ce sont les charges directes. Exemple : Salaires = nombre d’heures travaillées sur le site * taux horaire Hébergement = frais d’hébergement du site qui nous est facturé Exemple 1 : Calcul du coût des salaires à intégrer dans le devis Coût horaire : Vous travaillez 40 heures par semaine Vous prenez 6 semaines de congéspayés par an Nombre d’heures de travail / an = 40*(52-6) = 1 840 h Coût horaire 3000 €*12/1840 = 19,56 € / heure + 2 jours charte graphique + 1 jour arborescence + 5 jours les pages + 1 jour transfert, rencontre + 6 jours pour les MAJ = 15 jours de travail * 8 h = 120 heures de travail sur le site

Temps de travail sur le site :

Le coût salarial sera donc de 19.56 € * 120 heures = 2 347,20 € cterrier.com

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Exemple 2 : Frais d’hébergement Les frais d’hébergement peuvent être intégrées directement au coût de revient à raison de 120 €. Mais rien ne vous empêche de le facturer pour rémunérer le service rendu.

422 – Charges indirectes
D’autres charges sont annuelles. Ce sont notamment les charges fixes. N’étant pas proportionnelle à l’activité il est difficilede calculer leurs montants par dossier. Dans ce cas, il faut impérativement utiliser une clé de répartition qui permette de les intégrer au coût complet. Une solution possible consiste à les globaliser par année et à les intégrer au devis en fonction du nombre d’heures facturée par an. Exemple 3 : Calcul du coût indirect Nous considérons que le rapport entre le nombre d’heure travaillée et le…