Initiation a la comptabilite
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|Introduction à la Comptabilité Générale |
INTRODUCTION
I RÔLE ET OBJECTIFS DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
1°) Lesinformations classées et saisies
2°) Le traitement des informations
a) La mémoire des opérations qui rythment la vie de l’entreprise
b) La position de trésorerie
c) La production des documents de synthèse
3°) Les destinataires des informations traitées
II L’entreprise et les flux Économiques
1°) Les partenaires de l’entreprise
2°) Les flux et leur analysea) Les flux physiques
b) Les flux monétaires
IntrODUCTION À LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
Le pilotage de l’entreprise, consiste à faire des choix, à prendre des décisions dans le but de réaliser les objectifs.
(L’objectif principal poursuivi par les entreprises est la réalisation d’un profit financier).
La plupart des décisions sont des décisions courantes qui engagentl’entreprise sur le court terme.
Exemple : décider du programme de fabrication de la journée.
D’autres décisions engagent l’entreprise sur le moyen terme et le long terme. On parle alors de décisions stratégiques.
Exemple : Choix de produits, prix , distribution, communication , organisation humaine et matérielle.
L’ensemble de ces décisions constitue la gestion.
Une gestion efficientetient compte des contraintes économiques et juridiques propres à l’environnement de l’entreprise et s’appuie sur des outils d’aide à la décision. La comptabilité générale est un de ces outils.
I RÔLE ET OBJECTIFS DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
La comptabilité générale est un système d’information permettant :
– de classer, saisir et traiter des informations,
– en vue de prendre desdécisions.
Sur la base de cette définition, on peut se poser plusieurs questions :
– de quelles informations s’agit-il ?
– en quoi consiste le traitement des informations ?
– quels sont les destinataires des informations traitées ?
1°) Les informations classées et saisies
Les flux économiques (mouvements de biens et services, mouvements d’argents) constituent les informations quiintéressent la comptabilité générale. Les factures, chèques, traites, feuilles de paie et autres pièces servent de support matériel à ces flux.
Ces documents sont classés et enregistrées régulièrement (au jour le jour le jour le plus souvent) dans des journaux et dans des comptes.
2°) Le traitement des informations
Le traitement des informations répond à trois objectifs essentiels :
-conserver la mémoire des opérations qui rythment la vie de l’entreprise,
– connaître à tout moment la position de trésorerie,
– produire de façon intermittente (au moins une fois par an) des documents appelés documents de synthèse : bilan, compte de résultat et des annexes.
a) La mémoire des opérations qui rythment la vie de l’entreprise
L’année civile sert le plus souvent de référence àl’activité de l’entreprise. On parle également « d’exercice comptable ».
Certaines opérations (achats à crédit, investissements,…) ont des conséquences sur plusieurs exercices comptables ; il est donc nécessaire de garder en mémoire la trace de ces opérations.
Il faut également noter que la tenue d’une comptabilité est une obligation juridique et fiscale :
– la comptabilité est un moyen depreuve à l’égard des Tiers,
– le code du commerce pose le principe que tout commerçant a l’obligation de tenir une comptabilité,
– de nombreux impôts ont pour assiette des sommes mises en avant par la comptabilité.
b) La position de trésorerie
La trésorerie de l’entreprise est constituée par l’ensemble des avoirs en banque, chèques postaux et caisse.
La connaissance du solde des…