Mode opératoire exel

Modes opératoires
EXCEL

1 – Enregistrer un document :

– Fichier
– Enregistrer sous…
– Enregistrer dans : (sélectionner le lieu où l’on veut enregistrer le document)
– Saisir le nom du fichier
– Enregistrer

Rappel :
– Disque dur : « C : » ou « H : »
– Disque amovible (clé USB) : « E : » ou « F : »
– L’extension d’un fichier EXEL est « .xls »

2 -Ouvrir un document :

– Fichier
– Ouvrir
– Regarder dans : choisir le répertoire désiré
– 2 clics sur le fichier à ouvrir ou 1 clic sur le fichier à ouvrir + « ouvrir »

3 – Utiliser une formule simple :

– Se placer sur la cellule qui recevra le résultat
– Saisir « = » puis la formule
– Cliquer sur « Entrée »

Faire une addition de 2 ou plusieurs cellulesnon adjacentes (qui ne se touchent pas) :

– Saisir « = »
– Sélectionner la 1ère cellule « + » la 2ème… etc.
– Cliquer sur « Entrée »
Faire une addition de plusieurs cellules adjacentes (somme automatique) :

– Saisir « = »
– 2 clics sur l’icône somme automatique « ? »
– Sélectionner les cellules à additionner
– Cliquer sur « Entrée »
– La formulesuivante s’affiche : = SOMME (B3 : B7) qui signifie : addition de la cellule B3 jusqu’à la cellule B7.

4 – Recopier une formule :

– Se placer sur la cellule à recopier
– Faire apparaître une petite croix « noire » dans le coin droit en bas de la cellule
– Cliquer dessus puis glisser vers le bas ou vers la droite sans lâcher la souris

5 – Mettre en page un document :

-Fichier
– Mise en page

Onglet « PAGE » :
– Choisir « Portrait » ou « Paysage »
– Agrandir ou réduire l’échelle de l’impression (en %)

Onglet « MARGES » :
– Réduire ou agrandir les marges si nécessaires
– Centrer le tableau sur la page (horizontalement et verticalement)

Onglet « EN-TETE / PIED DE PAGE » :
– Cliquer sur « En-tête personnalisé » et/ou « Pied depage personnalisé »
– Saisir les données (Nom, Prénom…) ou cliquer sur les icônes (Fichier, Feuille, Date, Heure…)
!! = Ne jamais saisir le nom du fichier ou de la feuille, la date… mais utiliser les icônes.

Onglet « FEUILLE » :
– Vérifier que « Quadrillage » est inactif (pas de croix)
– Cocher la case « en-têtes de lignes et de colonnes » en cas d’impression de formules
6 –Nommer une feuille :

– Clic droit sur l’onglet à nommer
– Renommer
– Saisir le nom de la feuille
– « Entrer »

7 – Copier une feuille :

– Edition ou clic droit sur le nom de la feuille
– Déplacer ou copier une feuille
– « Dans le classeur » => vérifier le nom du fichier
– « Avant la feuille » => Choisir le lieu de la copie
– Cliquer sur « Créerune copie »
– Cliquer sur « OK »

8 – Faire apparaître les formules :

– Outil
– Option
– Dans l’onglet « Affichage », cocher la case « Formules »
– Cliquer sur « OK »

9 – Faire apparaître les en-tête de ligne (1, 2, 3…) et de colonnes (A, B, C…)

– Fichier
– Mise en page
– Dans l’onglet « Feuille » cocher « En-têtes de lignes et de colonnes »
-Cliquer sur « OK »

10 – Modifier une largeur de colonne ou une hauteur de ligne :

– Sélectionner la colonne (A, B, C…) ou la ligne (1, 2, 3…)
– Format
– Ligne = hauteur et Colonne = Largeur
– Saisir la taille voulue (saisir la « virgule » au clavier alphabétique)
– Cliquer sur « OK »
Pour ajuster la taille d’une colonne, on peut aussi faire un double clic sur la croixqui sépare les 2 colonnes.

11 – Encadrer un tableau ou des cellules :

– Sélectionner les cellules à encadrer
– Cliquer sur l’icône « Bordure »
– Choisir la bordure

OU

– Format
– Cellules
– Onglet « Bordure »
– Sélectionner un « Style » puis une « présélection » ou une bordure
– Cliquer sur « OK »

12 – Copier des cellules adjacentes (qui se…