Compte rendu
SOMMAIRE
Introduction générale
1ère partie : Présentation générale de l’entreprise
i. Historique et évolution de TRANSIMEX CAMEROUN SA.
ii. Situation géographique
iii. Fiche d’identification
2e partie : Présentation générale de La Direction Administrative & Financière
I- Comptabilité
1) Trésorerie
2) Fournisseur
3) Caisse
4) Facturation
II- ApprovisionnementIII- Cellule informatique
IV- Service du personnel & Affaire juridique
V- Secrétariat de la DAF
3e partie : Mes tâches
I- Classement des documents
II- Photocopie
III- Enregistrement et envoie des courriers
1) Le courrier arrivé
2) Le courrier départ
IV- Transmission interne des documents
Conclusion générale
Introduction générale
TRANSIMEX CAMEROUN SA est une sociétéde transport comme SOCOMAR, MAERSK, SDV et bien d’autres. Cependant, nous sommes en stage de vacances au secrétariat de La Direction Administrative & Financière. Tout au long de ce rapport, nous ferons une brève présentation de l’entreprise, de notre service et bien sûr nous ferons part des nos tâches.
1ère partie : Présentation générale de l’entreprise
I. Historique et Evolution deTRANSIMEX CAMEROUN SA.
Par définition TRANSIMEX signifie Transport- Import- Export, créée juillet 1998 à Douala par son promoteur M. NGAM Ousmanou. TRANSIMEX CAMEROUN SA est une entreprise à caractère commercial qui a débuté dans la distribution des pneumatiques de marque TAURUS et a évolué avec le transport et la logistique. Avec l’intensification de sa clientèle et de son chiffre d’affaire, elle adû crée de nouvelles agences telles que Yaoundé en janvier 2001, Ngaoundéré en janvier 2003 et son AIR SERVICE en juin 2007.
II. Situation géographique
La Direction Générale se trouve dans la province du Littoral plus précisément à la base portuaire de Youpwe en face de la société MAERSK.
III. Fiche d’identification
FICHE D’IDENTIFICATION DE TRANSIMEX CAMEROUN SA
RAISON SOCIALETRANSIMEX CAMEROUN SA
Statut juridique
S.A (société anonyme)
Capital social
500 000 000
Régime fiscal
Régime du réel
Siége social
Zone portuaire (youpwe)
Boite postal
3191 Douala Cameroun
Téléphone
(237) 33001828/ 33003650
Fax
33032465
Président Directeur Général
OUSMANOU NGAM
Activité principale
Logistics & transport
Date de création
Juillet 1998Slogan : logistiques
Logistique intégrée sur mesure
N° contribuable
079 800 008 395L
Registre de commerce
N°020793
AGENCES :
Yaoundé : Tél. /Fax
Ngaoundéré : Tél. Fax
(237) 223-03-70-0
(237) 222-52-10-5
Filiale Tchad Tél.
(235) 43-62-83
Effectif
94
Site web
www.transimex-cm.com
E-mail
[email protected]
2e partie : Présentation Générale de la DAFI- La Comptabilité
La comptabilité est un service qui s’occupe de la gestion et de l’évolution chiffrées de l’entreprise. Elle est divisée en plusieurs secteurs :
1. La trésorerie
Elle s’occupe de la gestion des flux financiers (suivi et contrôle des comptes bancaires, la caisse)
2. La comptabilité fournisseur
Elle s’occupe de la gestion des fichiers fournisseurs c’est-à-direréception, analyse, enregistrement et suivi des factures.
3. La caisse
Quant à elle, s’occupe des mouvements des espèces (entrée / sortie) et établit des rapports au quotidien.
4. La facturation Clients
Elle a pour préoccupation l’émission des factures de prestations effectuées par l’entreprise.
II- Approvisionnement
Etymologiquement « approvisionner » signifie mettre à la disposition.En fait, ce service s’occupe de la validation des besoins et leur mise à la disposition dans les différents services ; la distribution immédiate (l’achat d’un produit demandé sur le coup) et la gestion des stocks.
III- Service du personnel & des affaires juridiques
C’est un service qui a pour rôle l’administration du personnel (sanction, note d’information, note de service, suivi des…