Mort
Budgetisation
(
Première partie PRESENTATION
Description Cette boîte à outils vous donne des informations sur la marche à suivre pour développer et suivre un budget. Cela vous permettra de vous aider pour constituer le budget général de votre organisation ainsi que pour constituer le budget pour un projet spécifique. Nous vous donnons aussi des outils qui vous permettront d’estimer les coûtsainsi que des petits trucs pour que vous soyez sûrs que vos budgets servent aux besoins de votre projet ou de votre organisation. Dans le chapitre consacré aux exemples, nous vous donnons des exemples de budgets réels ainsi que la marche à suivre pour les contrôler. Pourquoi une boîte à outils sur la budgétisation ? La budgétisation est la clé de la gestion financière. La boîte à outil va vousaider à prévoir, à développer, et à utiliser les budgets de manière efficace dans votre organisation. Si vous comprenez parfaitement bien les principes de la budgétisation, alors vous êtes sur la voie d’une excellente gestion financière. Si vous utilisez cette boîte à outils en conjonction avec d’autres boîtes à outils, comme nous vous le recommandons, vous augmenterez la capacité de votreorganisation à gérer ses finances de manière efficace. Vous augmenterez également sa capacité à survivre aux prévisions et à la planification. A qui s’adresse cette boîte à outils ? Cette boîte à outils est destinée tout particulièrement à ceux qui n’ont que peu ou pas d’expérience en manière de budgétisation. Peut-être n’avez-vous jamais auparavant participé au fonctionnement d’une organisation, d’unprojet ou d’un service. Ou peut-être n’avez-vous jamais auparavant participé à la gestion financière des activités. Maintenant vous vous retrouvez confronté à la tâche de devoir développer un budget, ou des budgets, et vous ne savez pas vraiment par où commencer. Si vous êtes dans une de ces situations, alors cette boîte à outils vous sera utile. A quel moment cette boîte à outils sera-t-elle utile ?? Une fois que vous aurez réalisé la planification stratégique pour votre organisation, ainsi que votre programme d’action (voir les boîtes à outils sur la planification), car vous devez alors savoir de combien vous aurez besoin afin de réaliser les objectifs que vous avez planifié. Lorsque vous devez déterminer le coût de fonctionnement d’un projet ou d’un service particulier. Lorsque vous voulezdemander à un donateur de vous apporter son soutien concernant un aspect particulier de vos activités.
? ?
Boîte à Outils sur la Budgétisation (Première partie) par Janet Shapiro (email: [email protected])
1
Budgetisation
(
PRESENTATION p.1
PRINCIPES DE BASE pp.3-31
EXERCICES REUSSIS pp.32-45
Exemples
SOURCES p.46
GLOSSAIRE p.47
Budget général
Détail dubudget mensuel
Déclaration de l’écart
Avant de développer un budget p.3
Qu’est-ce qu’un budget? p.4 Les Programmes d’Action p.7 Estimer la nature des frais p.8 Pourquoi un budget? p.5 Qui devrait participer ? p.6
Recommandation pour la budgétisation p.13
Règles de budgétisation p. 13 Définir vos souscatégories p.15 Différents types de budgets p.17 Structure pour estimer les coûts p.10Techniques de budgétisation p.17 Problèmes de budgétisation p.18
Augmentation des frais du budget p.18 Niveau de détail nécessaire p.18 Montant des imprévus p.20 Budgétisation des projets rémunérateurs p.20 Durées p.20
Le budget p.21
Format du budget p..22 Ajout p.23 Notes p.24 Réactions p.25 Finalisation p.26
Contrôler le budget p.27
Budgétiser pour le suivi p.27 Rapports sur le budgetpp.27-29 Surveiller votre marge brute d’autofinancement p.30 Prendre des décisions p.31
D’où viennent les revenus du budget ? p.12
Boîte à Outils sur la Budgétisation (Première partie) par Janet Shapiro (email: [email protected])
2
Budgetisation
(
PRINCIPES DE BASE
Avant de développer un budget
Une chose à ne pas faire lorsque vous développez un budget est de le monter au fur…