Manuel de comptabilite simplifié
REPUBLIQUE DU BENIN ——————–MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE ——————–DIRECTION DES FORETS ET RESSOURCES NATURELLES ———————
PROJET RESTAURATION DES RESSOURCES FORESTIERES DANS LA REGION DE BASSILA
DFRN / GTZ / GFA – TERRA SYSTEMS
MANUEL DE COMPTABILITE SIMPLIFIEE A PARTIE DOUBLE AU PROFIT DES ORGANISATIONS VILLAGEOISES
VOLUMEII PERSONNEL D’ENCADREMENT
VERSION PROVISOIRE
SOMMAIRE
TITRE INDEX DES SIGLES ET ABREVIATIONS AVANT PROPOS INTRODUCTION I – PRESENTATION DU CADRE COMPTABLE 1.1 Nécessité d’un système comptable à partie double 1.2 Le système minimal de trésorerie et ses exigences 1.2.1 Présentation du système minimal de trésorerie 1.2.2 Les exigences du système minimal de trésorerie 1.3 Les fondements dusystème : le principe de comptabilité à partie double 1.4 Présentation du dispositif comptable des organisations villageoises II – DEMARCHE CONCEPTUELLE 2.1 Quelques conditions d’efficacité du dispositif comptable des organisations villageoises 2.2 Caractéristiques générales des organisations villageoises et implications sur la configuration du système minimal de trésorerie 2.3 Conception du systèmecomptable des organisations villageoises 2.3.1 Etape 1 : Analyse de la structure de l’organisation 2.3.1.1 Les ressources de l’organisation villageoise 2.3.1.2 Les emplois 2.3.2 Etape 2 : Analyse des activités 2.3.2.1 Analyse des charges 2.3.2.2 Analyse des produits 2.3.3 Etape 3 : Analyse des besoins de gestion de l’organisation 2.3.4 Etape 4 : Le respect des exigences réglementaires 2.4 Plancomptable et livres comptables des structures villageoises 2.4.1 Le plan comptable 2.4.1.1 Les comptes du patrimoine 2.4.1.2 Les comptes de gestion 2.4.2 Le principe de la partie double 2.4.2.1 Les livres comptables 2.4.2.2 Exploitation du principe de la partie double III – PROCESSUS DE MISE EN PLACE DU DISPOSITIF PAGE Iii 1 2 3 3 4 4 5 5 6 7 7 7 9 10 10 11 12 12 13 14 15 15 15 15 16 17 17 18 19
i 3.1 Programmation et conduite des formations 3.1.1 Rôle de la formation dans la mise en place du dispositif 3.1.2 Programmation des modules de formation 3.1.2.1 objectifs des modules de formation 3.1.2.2 Proposition de modules de formation 3.2 Phase de configuration des supports comptables et d’implantation du dispositif comptable 3.2.1 Typologie des livres comptables 3.2.2 Considérationspour le tracer des livres comptables 3.2.2.1 Langage et forme de présentation des livres comptables 3.2.2.2 Principes de regroupement des comptes dans un livre comptable 3.2.2.3 La fréquence de manipulation des comptes 3.2.3 Dispositions pratiques pour l’utilisation des livres comptables 3.3 L’élaboration d’un plan de suivi 3.3.1 Nécessité d’un plan de suivi 3.3.2 Le mécanisme de suivi du dispositifcomptable IV – L’ORGANISATION COMPTABLE 4.1 Le processus comptable 4.1.1 L’enregistrement comptable 4.1.2 Le classement et la conservation des pièces comptables 4.1.3 Le traitement des données comptables 4.1.4 Schéma récapitulatif de l’organisation comptable 4.2 Les procédures financières 4.2.1 La procédure des achats 4.2.2 La procédure des ventes 4.2.3 La procédure de négociation des subventions4.2.4 La procédure de trésorerie 4.2.4.1 Utilisation d’un compte bancaire local 4.2.4.2 La tenue de la caisse 4.3 Les procédures comptables CONCLUSION BIBLIOGRAPHIE
20 20 20 20 21 22 22 23 23 23 24 24 24 24 25 27 27 27 28 29 29 31 31 31 32 32 32 33 34 36 37
ii
INDEX DES SIGLES ET ABREVIATIONS
SMT SVGUA SYSCOA UEMOA
: : : :
Système Minimal de Trésorerie Structure Villageoise deGestion de l’Unité d’Aménagement Système Comptable Ouest Africain Union Economique et Monétaire Ouest Africain
iii
AVANT-PROPOS
Le manuel de comptabilité simplifié à partie double au profit des structures villageoises consacre les efforts du Projet Restauration des Ressources Forestières dans la région de Bassila, visant à offrir un outil adéquat de gestion nécessaire pour accompagner le…