Mener des réunions

Plan

Introduction
Définition
Types de réunions
Etapes de réunions
conclusion

Introduction

Les réunions sont des discussions à plein, nous n’y sommes pas toujours habitué-e-s et lacommunication n’y est pas facile. Des règles sont parfois mises en place pour faciliter cette communication collective simultanée, pour faire en sorte qu’elle soit une vraie communication, égalitaire,équilibrée, et non des tribunes où les grandes monopolisent la parole, ni des tripots où la discussion part dans tous les sens.

Définition

Mener des réunions est un moyen de partager, au seind’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectives.

Types de réunions

On peut distinguer deux grands types de réunions:1.Les réunions virtuelles (à distance)

2.Les réunions physiques

1. réunions à distance:
Avec la téléconférence plusieurs personnes ,qui se trouvent dans des endroits séparés, sont reliéesentre elles par des moyens de télécommunications(net, satellites…)

2.Les réunions physiques

Préparation de la réunion
Elle suppose la mise en place d’un ensemble de dispositionsc’est-à-dire connaître l’ordre du jour de la réunion, la date, le lieu et la qualité des participants ….

Ce travail préparatoire doit favoriser l’efficacité de la réunion, par la clarté de l’objectif de cettedernière et par le soin apporté à son organisation et à son fonctionnement.

1.Cadrage du thème à traiter :

Le T. O. P :
– Thème de la Réunion : sujet général de la Réunion – Objectif : but précis à atteindre lors de la Réunion

– Plan : itinéraire à suivre pour atteindre l’objectif

2.Programmer la réunion:

Le QQOQC peut également être utilisépour la préparation d’une Réunion

– Quoi : de quoi va t-on parler ?
– Qui : qui anime, qui est présent ?
– Où : où a lieu la Réunion ?…