Gestion de projet
4 COM3
Années 2009 / 2010
GESTION DE PROJET :
Création d’un magazine culturel
SOMMAIRE
DEFINITION DU PROJET p
Charte de projet p
Journal de bord p
Suivi d’avancement p
PLANNIFICATION p
Temps p
Contenu p
Coût (gestion du budget) p
Risques p
Ressources humaines p
Qualité p
Achats p
Communication p
Intégration p
REALISATION(pilotage du projet) p
La définition et le suivi des indicateurs p
L’actualisation du planning p
L’identification des dérives p
L’engagement d’actions correctives et/ou préventives p
L’appréciation de l’efficacité des actions de pilotage p
La communication pour informer et motiver p
BILAN p
1. DEFINITION DU PROJET
a) Les origines
Gestion & CO est une petite agence deconseil en gestion de projet, spécialisée dans la gestion de la création de nouveaux journaux, magazines, sites Internet, …
Cette agence est composée de quatre directrices associées :
– LEGRAND Amélie, chef de projet
– LAMBERT Elodie, responsable de l’édition
– MOUGAMMADOUSSANE Malvina, directrice artistique
– LEPARRY Marine, responsable des relations avec les prestatairesL’entreprise X nous a démarché en décembre dernier afin de gérer la création et le lancement d’un magazine culturel destiné aux jeunes urbains habitant l’Ile de France.
b) Les grands axes
Nous avons donc reçu un brief regroupant un ensemble d’informations destinées à nous aider à bien gérer ce projet selon les besoins de notre client.
Rappel des points clés du magazine« Post’it » :
Définir une identité
– Nom : Post’it
– Pourquoi ce nom : référence aux blogs sur Internet, c’est un magazine participatif, les lecteurs pourront participer au contenu. De plus, ce magazine rappellera toutes les actualités culturelles à ne pas manquer tel un mémo.
Cibles
Ce magazine est destiné aux hommes et aux femmes urbains d’Île de France situés entre 18 et 35 ans
Ligneéditoriale
Axe culturel : théâtre, musique, cinéma, exposition, littérature….
Le contenu
• news & actualités
• Les coups de cœur/gueule de la rédaction
• Interview d’artistes
• Sortie Cinéma
• Spectacle/ concert/ théatre
• Ageda des sorties
• Voyages
• Exposition
• Portrait
• Art de vivre
• Quizz
• Sortie Livres
• Bon plans de la rédaction
• Festivals
• Jeux
•Horoscope
Périodicité
Magazine bimestriel
Tarif
Prix : 2 €
Format et distribution
Nombre de pages : 32
Format : A5 (format « sac à mains »)
Points de distribution : librairie, kiosque, tabac, …
Zone géographique : Ile de France
Possibilité d’abonnement
Date de lancement : Juin 2010
c) Nos interlocuteurs et prestataires
– Une agence de communication pour l’identitévisuelle du magazine
– Une entreprise de reprographie / imprimeur
– Une équipe commerciale
– Une équipe rédactionnelle
Nos prestataires pilotent la réalisation de la publication, maquettes, rédaction du contenu, suivi de fabrication. Ils gèrent l’iconographie du magazine et les achats d’art éventuels.
Ils se chargeront également de commercialiser les espaces de la publication en coordination avecl’équipe de gestion de projet.
Nous consulterons un imprimeur pour l’édition d’un magazine test en mai 2010.
d) Analyse de la concurrence
Transfuge, magazine culturel mensuel qui traite essentiellement de l’actualité littéraire étrangère, française et de cinéma => 5,90€
La Terrasse, plus grosse revue mensuelle sur les arts vivants en Ile-de-France => gratuit
Technikart,magazine mensuel culturel et de société: musique, cinéma, télé, nouvelles technologies, livres, art contemporain et mode => 4,95€
Les Inrockuptibles, hebdomadaire, dossiers, entretiens et reportages sur les artistes et les sujets qui font l’actualité culturelle (cinéma, musique, livre,… ) => 3,30€
e) Recommandations
Il est important pour nous de faire une recommandation au…